Datenschutzerklärung für Kunden, Vertriebspartner, Interessierte, Lieferanten und Partner der rehacare GmbH

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Ansprechpartner (“Unser Ansprechpartner”) bei Kunden, Vertriebspartnern, Interessierten, Lieferanten und Partnern (“Geschäftspartner”) ist der rehacare GmbH, Kapuzinerstraße 9D, 80337 München, Deutschland ein wichtiges Anliegen. 

Deshalb verarbeitet rehacare personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Kunden, Vertriebspartnern, Interessierten, Lieferanten und Partnern verarbeitet rehacare personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Kommunikation mit Kunden, Vertriebspartnern, Interessierten, Lieferanten und Partnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten;
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen rehacare und Kunden, Vertriebspartnern, Interessierten, Lieferanten und Partnern, z.B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln,
• Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen;
• Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events;
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten), (ii) bestehenden Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings (um Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche vorzubeugen)
• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet rehacare gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse; 
• Zahlungsdaten, wie z.B. Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind,
• Weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit rehacare erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden, wie getätigte Bestellungen, Anfragen oder Projektdetails;
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden; und
• Soweit im Rahmen von Compliance Screenings erforderlich: Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und anderen Rechtsstreitigkeiten in die Geschäftspartner involviert sind.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 (1) (b) und (f) der Datenschutzgrundverordnung oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzgrundverordnung) unseres Ansprechpartners. 

Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt bzw. kann rehacare diese nicht erheben, können gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden.

rehacare übermittelt personenbezogenen Daten gegebenenfalls für die oben genannten Zwecke an andere Konzerngesellschaften, aber nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. 

rehacare übermittelt gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. 

rehacare arbeitet mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), wie beispielsweise Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister werden nur nach Weisung von rehacare tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Die beschriebenen Empfänger befinden sich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums, so dass das anwendbare Recht das gleiche Datenschutzniveau wie in der Bundesrepublik Deutschland gewährleistet.

Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

Wenn unser Kunden, Vertriebspartnern, Interessierten, Lieferanten und Partnern eine Einwilligung erteilt haben, personenbezogenen Daten zu verarbeiten, haben sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. 

Nach erfolgtem Widerruf darf rehacare die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als rehacare die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann.

Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben unsere Kunden, Vertriebspartner, Interessierte, Lieferanten und Partner gegebenenfalls das Recht:

• ein Bestätigung darüber zu verlangen, ob rehacare personenbezogene Daten über diese verarbeitet und Auskunft über die von rehacare verarbeiteten personenbezogene Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der durch rehacare verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch rehacare zu verlangen,
• personenbezogene Daten, die Unser Ansprechpartner rehacare bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten Unseres Ansprechpartners durch rehacare zu widersprechen.

Der rehacare Datenschutzbeauftragte unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Auch können Beschwerden gegenüber der rehacare dort angebracht und die in Ziffer 5 genannten Rechte geltend gemacht werden. 

Der rehacare Datenschutzbeauftragte kann unter datenschutz@rehacare.net kontaktiert werden. 

rehacare ist immer bestrebt Anfragen und Beschwerden, die bei uns eingehen, zu adressieren und diesen abzuhelfen. 

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei uns haben Sie aber auch jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO).